O que seria digitalizar um documento?

Documento digitalizado x nato digital Um documento digital é um documento eletrônico que se caracteriza pela codificação em dígitos binários e acesso por sistema computacional. Um documento digital pode ser um documento digitalizado ou um documento nato digital.

Documento digitalizado é a representação digital de um documento produzido em outro formato (físico) e que, por meio da digitalização, foi convertido para o formato digital. Documento nato digital é o documento que nasceu em formato digital, tal como um documento produzido pelo Libreoffice, por uma câmera digital e tantos outros que nascem no formato digital.

Os documentos nato digitais, ou seja, aqueles que já “nasceram” digitais, possuem validade legal equiparando-os aos documentos físicos. Salvo exceções, caso exista alguma peculiaridade em lei ou procedimento administrativo que exija documentação em papel, hipótese que se faz necessária sua reprodução em papel.

Porém, para que essa equiparação seja legal existem algumas regras, entre elas a certificação e a assinatura digital. O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual, permitindo a identificação do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos. Para assegurar a autenticidade do documento eletrônico, ele é assinado por uma terceira parte confiável (uma Autoridade Certificadora – AC) que segue as regras estabelecidas pelo Comitê Gestor da ICP-Brasil.

Já a assinatura digital funciona de forma muito parecida com a realizada em papel. Consiste em um mecanismo que identifica o autor. A assinatura digital é vinculada ao documento eletrônico, impedindo alterações. A tecnologia não apenas verifica o autor do documento, mas também cria uma “imutabilidade lógica”.

Por isso, as assinaturas digitais são ferramentas que impedem alterações do documento, mesmo que sejam simples como a inserção de mais um espaço entre duas palavras. Apesar das dúvidas e incertezas dos leigos perante à Lei da Digitalização, especialistas garantem a segurança jurídica dos documentos digitalizados ou nato-digitais.

Ao ser questionado sobre qual das versões seria mais seguro, Dr. Victor Auilo Haikal opinou: “certamente a digital, uma vez que proporciona mais recursos para garantia da confidencialidade, autenticidade, disponibilidade, integridade e legalidade em comparação com o uso do suporte físico”.

O que é digitalizar um documento em PDF?

Você pode digitalizar um documento e salvar o texto em um PDF pesquisável. Em um PDF pesquisável, o texto é reconhecido usando o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e depois incorporado no original digitalizado.

Como digitalizar um documento e escrever nele?

Editar texto em um documento digitalizado Abra o arquivo de PDF digitalizado no Acrobat. Selecione Ferramentas > Editar PDF. O Acrobat aplica automaticamente o OCR no documento e converte-o para uma cópia totalmente editável do PDF.

Como digitalizar um documento e transformar em Word?

Para digitalizar um documento para texto editável (Windows) –

1. Coloque o original com o lado impresso voltado para baixo no vidro do scanner ou voltado para cima no alimentador automático de documentos. Para mais informações, consulte Carregar o scanner ou Carregar o alimentador de documentos,
2. Abra o software da impressora. Para obter mais informações, consulte Abrir o software da impressora (Windows),
3. Selecione Salvar como texto editável (OCR) e clique em Digitalizar, observação: Clique no link Mais, no canto direito superior da caixa de diálogo Digitalizar para revisar e modificar as configurações de qualquer digitalização. Se Mostrar Visualização Após a Digitalização estiver selecionada, você conseguirá fazer ajustes na imagem digitalizada na tela de visualização.

O que é digitalizar um documento no celular?

Aplicativos de digitalização para Android e iPhone ( iOS ) permitem escanear documentos no celular. As opções podem converter fotos em PDF e são ideais para quem precisa levar um documento físico ( RG, CNH, certidão de casamento, entre outros) para o meio digital de forma simples.

• Os apps ainda possuem recursos que prometem melhorar qualidade da imagem, como ferramentas de recorte, enquadramento e correção de luz.
• O CamScanner, por exemplo, apresenta linhas na tela para ajudar o usuário a posicionar o documento físico de forma correta.
• Já os documentos digitalizados pelo Google Drive parecem que foram escaneados por um scanner de mesa.

A seguir, conheça cinco aplicativos para digitalizar documentos e veja as vantagens de cada um. Conheça cinco aplicações ‘scanner’ para digitalizar documentos usando a câmera do seu celular — Foto: Marcela Franco/TechTudo

Qual o formato de um arquivo digitalizado?

2° – Captura – Na captura os documentos são escaneados em um scanner com alta resolução para capturar mínimos detalhes das imagens. Antes da digitalização ser concluída os documentos são tratados com recursos digitais para as imagens terem a máxima qualidade visual possível. Os documentos digitalizados são convertidos em formatos de arquivos, por exemplo:

• JPG;
• PDF;
• TIF.

Onde guardar documentos digitalizados?

Para evitar confusão e liberar espaço do seu computador, a melhor opção é guardar esses arquivos em pen drives, cartão de memória ou HDs externos.

Qual a diferença de digitalizar e PDF?

Cópia do documento – O escaneamento produz uma foto do documento. Já a digitalização gera uma cópia digital, cujas informações são rastreadas por outras soluções para gerar respostas ágeis aos usuários. Ela facilita o acesso aos dados cadastrais dos clientes e fornece resultados de buscas específicas de modo que o tempo dos colaboradores é otimizado.

Como faço para digitalizar um documento na impressora HP?

Carregue o documento frente e verso no ADF. Pesquise no Windows pelo nome e número do modelo da sua impressora para abrir o Assistente da Impressora HP. Clique na aba Digitalizar, clique em Digitalizar um Documento ou Foto para abrir o HP Scan. Selecione Atalhos de digitalização > Digitalização diária.

Como digitalizar um documento e escrever nele?

Editar texto em um documento digitalizado Abra o arquivo de PDF digitalizado no Acrobat. Selecione Ferramentas > Editar PDF. O Acrobat aplica automaticamente o OCR no documento e converte-o para uma cópia totalmente editável do PDF.

Como digitalizar um documento do Word?

A melhor maneira de examinar um documento em um Microsoft Word é usar nosso aplicativo de Office Lens gratuito em seu smartphone ou tablet. Ele usa a câmera do seu dispositivo para capturar o documento e pode salvar diretamente no formato Word como um documento editável.

Lucas Amaral